Gemeente Voerendaal introduceert nieuw aanvraagsysteem voor evenementen vanaf 2026

De gemeente Voerendaal wijzigt per 1 januari 2026 de manier waarop evenementen worden aangevraagd. Organisatoren kunnen hun vergunningaanvraag voortaan indienen via het nieuwe online systeem EventLoket.nl. Met deze stap wil de gemeente het aanvraagproces vereenvoudigen en centraliseren.

Via EventLoket.nl kunnen initiatiefnemers controleren of hun evenement vergunningsplichtig is. De website begeleidt gebruikers stap voor stap door dit proces. Indien een vergunning nodig is, kan de aanvraag direct digitaal worden ingediend. Aanvragen die eerder via de EvenementAssistent zijn ingediend, blijven geldig en worden door de gemeente afgehandeld of overgezet naar het nieuwe systeem. Nieuwe aanvragen vanaf 1 januari 2026 moeten uitsluitend via EventLoket.nl worden ingediend.

Overgangsjaar voor ruimtelijke vergunningen
Het jaar 2026 is door de gemeente aangewezen als overgangsjaar voor nieuwe regels rondom evenementen. In deze periode kunnen sommige evenementen worden vrijgesteld van een ruimtelijke omgevingsvergunning. Evenementen die maximaal één dag duren, inclusief het opbouwen en afbreken van voorzieningen, zijn vrijgesteld van deze vergunning.

Ook meerdaagse evenementen met minder dan 1.000 bezoekers kunnen zonder ruimtelijke vergunning plaatsvinden, mits een meldingsformulier wordt ingevuld en ingediend bij het planbureau van de gemeente. Voor evenementen die langer dan één dag duren en meer dan 1.000 bezoekers trekken, blijft een ruimtelijke omgevingsvergunning verplicht. In dat geval geldt dat de aanvraag minimaal vier maanden vooraf moet worden ingediend.Aan de hand van het meldingsformulier beoordeelt de gemeente of een evenement in aanmerking komt voor vrijstelling. Organisatoren ontvangen hierover schriftelijk bericht.

Promotie van evenementen
Evenementenorganisatoren kunnen hun activiteit aanmelden bij Visit Zuid-Limburg. Na aanmelding verschijnt het evenement onder meer in de Voerendaal-App en op de website Toerisme Voerendaal. Daarnaast promoot de gemeente Voerendaal een selectie van deze evenementen via haar eigen sociale mediakanalen.

Specifieke regelingen en advies
Voor wielertoertochten geldt een aparte procedure. Deze aanvragen lopen via Limburg Cycling, dat het regionale wielerbeleid coördineert. Daarnaast ontvangen organisatoren van evenementen die na 1 mei 2025 plaatsvinden niet langer automatisch hygiëneadvies van de GGD. Zij zijn zelf verantwoordelijk om te beoordelen of aanvullend advies nodig is. Het actuele basisadvies is beschikbaar via de GGD Zuid-Limburg en kan indien gewenst worden aangevuld met maatwerkadvies. De gemeente Voerendaal benadrukt dat organisatoren met vragen contact kunnen opnemen met het planbureau of de betrokken instanties om het aanvraagproces soepel te laten verlopen.

Bron: berichtgeving Gemeente Voerendaal