Heerlen laat externe partij voorlopig sportsubsidies verdelen

Heerlen geeft de beoordeling en verstrekking van sportsubsidies tijdelijk uit handen aan een externe partij. The Move Factory gaat namens het college aanvragen behandelen en subsidies voor onder meer sporttoernooien, de Parkstadkampioenschappen en activiteiten uit het Sportakkoord toekennen. Het college blijft zelf juridisch verantwoordelijk voor de besluiten.

The Move Factory voert sinds 1 juli 2026 het sport- en beweegstimuleringsprogramma van Heerlen uit. De organisatie werd daarvoor via een aanbesteding geselecteerd. Het college besloot in februari 2026 om voor The Move Factory te kiezen. De gemeenteraad werd over die keuze geïnformeerd.

Geen mandaat voor eerdere werkwijze
Tot 1 juli werd het programma uitgevoerd door Heel Heerlen Beweegt van Alcander. Tijdens het eerste contractjaar blijft The Move Factory grotendeels werken volgens de werkwijze die daarvoor werd gebruikt. Daaronder valt ook het verstrekken van subsidies voor sportactiviteiten.

Volgens het college verstrekte Heel Heerlen Beweegt deze subsidies al zonder dat daarvoor officiële subsidieregels waren vastgesteld. Ook was er geen formeel mandaat om namens de gemeente over de subsidies te beslissen. Het college wil dit nu herstellen met twee tijdelijke subsidieregelingen voor 2026 en 2027 en een formeel mandaat voor The Move Factory.

Gemeente blijft verantwoordelijk
De constructie betekent dat The Move Factory de aanvragen beoordeelt en namens het college besluiten neemt. Maar het college blijft juridisch verantwoordelijk voor de besluiten die The Move Factory namens de gemeente neemt. Als daarbij fouten worden gemaakt of een besluit juridisch niet goed is onderbouwd, kan dat dus gevolgen hebben voor de gemeente. Bezwaren en eventuele rechtszaken worden behandeld door de gemeente.

Het college erkent ook dat de gemeente door het uitbesteden van de subsidieverlening minder direct contact houdt met lokale verenigingen en andere organisaties die subsidie aanvragen.

Volgend jaar definitief besluit
Daarom is de gekozen werkwijze voorlopig. In het tweede kwartaal van 2027 wordt de uitvoering door The Move Factory geëvalueerd. In 2027 wil het college een definitief besluit nemen of de subsidieverlening blijft uitbesteed aan een externe partij of dat de gemeente deze taak weer zelf gaat uitvoeren.